coordination jour J
Alessandro • 18 juillet 2022
comment réussir une coordination du jour J
la coordination jour J, c'est quoi en fait ? quelle est son utilité ?
Vous vous êtes sans doute déjà posé la question : qu’est-ce que comprend exactement la coordination du jour j du mariage et qu’est-ce qu’il y a à faire ?
Pour une coordination jour j mon rôle commence bien avant le jour du mariage, plutôt à quelques mois de la date du mariage, par une prise de contact de tous les acteurs de ce beau mariage
De ce fait, je deviens votre interlocuteur avec les différents prestataires qui vont être présente le jour j,
, il ne s’agit pas d’une simple installation d’éléments décoratifs. Ou même l’installation des tables
Mais c’est bien plus complexe que cela, je devrais reprendre le projet en entier à savoir
Le traitement de tous les contrats et devis de tous les prestataires dans les moindres détails pour le grand jour j, pour veiller à ce que tout soit fait dans l’ordre et respecter le cahier des charges
Il est nécessaire que les mariés me transmettent le plus d’informations possible à ce sujet
Pourquoi tout cela ??
Pour que je puisse tout comprendre, et découvrir les détails de chaque contrats établis par les prestataires pour mieux comprendre les souhaits des futurs mariés et les tâches de chaque intervenant, ainsi je pourrais préparer pour chaque couple un dossier d’organisation avec plusieurs tableaux qui les guideront dans la transmission de tous les éléments importants.
J’accompagnerai et je conseille les futurs mariés sur les derniers points d’organisation. Cela leur me permettra également de mettre tout le déroulé du jour j à plat, et mieux visualiser leur mariage dans son ensemble et de se rendre compte de certaines choses auxquelles ils n’auraient peut-être pas pensé.
Cela aide également à faire le point sur leur état d’avancement et à leur préconiser les missions indispensables dont il faudra s’occuper ou éclaircir.
En contact et au service de tous les prestataires
Je prends contact avec l’ensemble des prestataires pour me présenter et pour récapituler ce qui a été convenu avec les mariés et les responsabilités de chacun.
Cela me permet de faire le lien entre tous les prestataires et souvent ressortir des contraintes qui peuvent influencer les uns et les autres pour le jour j et les communiquer en amont aux concernés,
Je devrais ensuite élaborer pour chaque prestataire ce que j’appelle une « feuille de route ».
Ce document récapitule tout le cahier des charges, les informations essentielles, le planning, les contacts, les adresses importantes. Cela aide le professionnel à avoir une synthèse des informations les plus importantes et utiles et surtout définitives ce qui évite des erreurs ou des malentendus.
Un support pour vos proches et leurs animations surprises
Je prends également contact avec vos proches pour prendre connaissance des animations surprises qu’ils pensent préparer.
Je dois les conseiller s’il le faut sur la nature des jeux proposés, et ce qui pourrait plaire aux futurs mariés, et ce qui pourrait être amusant ou surprenant
Le nombre de jeux à mettre en place, la durée, le timing. Mais également sur leur planification dans la soirée, selon un ordre logique qui aura pour objectif de faire monter l’ambiance au fur et à mesure.
Nous nous assurons également de tous les éléments techniques nécessaires, des formats et de la compatibilité de chaque jeu,
Je regroupe toutes les animations sur un seul support, les vérifions en amont, je les classe dans l’ordre de passage puis les tester le jour J avant l’arrivée des convives.
Cela permet de les lancer de manière fluide et de ne pas prendre du retard dans le planning de la soirée qui sera au préalable envoyé à tous les prestataires concernés, notamment le traiteur et le Dj pour qui cela va être déterminant dans la gestion de leur propre timing et contraintes.
Comment gérer les préparatifs de mariage
vous vous projetez dans les préparatifs de votre mariage, et vous ne savez pas encore vers quel choix vous vous orientez, et vous vous posez beaucoup de question sur le type de cérémonie qui vous inspire le plus,
J'ai décidé de réaliser ce poste afin de vous en dire plus sur le l'utilité de la cérémonie laïque, quels sont ses avantages, qu'est ce qu'elle pourrait vous apporter, quels sont les éléments essentiels qui pourraient vous inspirer , et surtout avoir une idée sur le déroulement de la cérémonie laïque dans un style tendance que j'ai décidé de le mettre en place afin de donner du peps à votre mariage
Je voudrai consacrer ce post pour vous proposer une cérémonie laïque assez inédite, très tendance, musicale, design, festive, romantique et décontractée, pour plusieurs raisons économiques, culturelles et surtout pour donner un nouveau style à votre mariage, qui vient casser tous les codes et apporter une fraîcheur à votre cérémonie laïque , et surtout du partage dans la bonne humeur
Le coaching est une thérapie conçue spécialement pour améliorer la qualité du couple qui vit une histoire d'amour pleine de belles et mauvaises surprises, malheureusement dans toutes les histoires il y a des hauts et certainement des bas et beaucoup de choses qui restent tabous et on en parle parle, et que vous allez trouver dans ce post
le choix des couples reste désormais très variable et à la fois très propre à chacun, car effectivement la cérémonie laïque est une tendance qui commence à revoir le jour ces deux dernières années, et elle devient de plus en plus populaire en raison de son caractère très simple et libre à la fois, je dirais même informel du fait qu'il n'y a aucune règlementation , aucune obligation de se conformer à quoi que ce soit comme protocole, ou procédure officielle comme passage à la mairie, dans la manière de la célébrer ni dans le cadre qu'elle adopte
Ce post est dédiée aux futures mariées qui aimeraient se projeter dans l'organisation de leur mariage et ou cérémonie laïque et qui préfèrent profiter de cette cérémonie avec les invités dans un style très informel et agréable à la fois, entre humour, émotions fortes et partages de rire folies, romantisme déclarations d'amour et même déclarations d'amitiés
vous avez déjà franchi le pas mesdames pour vous lancer dans les préparatifs de votre cérémonie laïque, rédiger un texte penser à la décoration de votre Arche, et nommer un ou une officiante, et les choses peuvent paraitre compliquées, suite à la blocage émotionnel, manque de temps, manque de stratégie, vous ne savez pas par quoi commencer, ni comment vous projeter, ce post est dédié pour vous éclaircir les idées et vous aider à mieux vous repérer
Poste du 12 Avril 2023 à 16 h 00 Le choix de l'officiant d'une Cérémonie Laïque est il important ?? Vous avez tous les deux un évènement très important à fêter et partager sans doute avec vos proches , ce sera pour la plupart d'entre vous certainement le plus beau jour de votre vie, et en plus de votre vie amoureuse, puisqu'il s'agirait de votre union Raison pour laquelle, les préparatifs pour ce jour tellement exceptionnel, ne serait pas une affaire à prendre à la léger On parle de la célébration de votre Cérémonie laïque, qui est effectivement le jour de votre mariage, un mariage civil, pour échanger vos vœux , suivi d'échange d'alliance et encore, le plus probable serait l'échanges de vœux et des moments joies intenses en la présence de vos proches Comme il s'agit d'une cérémonie de telle importance, les préparatifs seraient aussi conséquents, et pour cette raison on préfère engager un professionnel, ou une professionnelle du métier qui saura gérer parfaitement le jour J de A à Z, A défaut, on choisi certainement des gens de confiance, une confiance absolue pour garantir un maximum de réussite le jour J et éviter toutes déceptions qui pourraient survenir Il est à préciser, quand on parle des gens de confiance, on parle aussi des amis les plus proches, ou même les membres de famille qui connaissent parfaitement le couple, leurs histoires, leur vécu, et qui ont partagé avec eux, ou l'un d'entre eux, des souvenirs, des souvenirs inoubliables, drôles et des moments importants de leur vie, vie commune Concernant votre Cérémonie laïque, il vous faudra réunir tous les acteurs qui vont contribuer à votre bonheur durant cette cérémonie qui va durer environ 1 h 30 A commencer par le choix le plus important, c'est de choisir effectivement deux détails qui sont les plus importants, et on n'a pas encore pensé au lieu de célébration Il y a le choix du texte que vous allez devoir raconter le jour J, en présence des gens les plus proches de vos cœurs; et qui vont certainement entendre ce que vous avez à vous dire, comme ce qu'ils auront à vous réserver comme surprises,,, Il y a aussi le choix de la personne qui va assumer la responsabilité d'officier cette adorable cérémonie et donc qui va transmettre toute son énergie afin de vous émerveiller le jour J par son talent de vous transmettre ce très beau message et tout le décor qui en suivent pour que cela soit bien en harmonie avec la musque qui sera choisie, le son de sa voix, la lecture du contenu , et la gestion des surprises pour réussir à touches le cœur des amoureux en cette journée si importante à leurs yeux Pour toutes ces raisons que j'ai juste évoqué en Bref, le choix de l'officiant qui va présider cette cérémonie, et tous les préparatifs qui s'en suivent devrait être un choix bien réfléchi afin de garantir la réussite de cette journée qui marquera à jamais votre vie Le rôle de" l'officiant devrait être élargi le maximum possible dans le but de répondre à toutes les exigences du couple, même si ce dernier pourrait être un / une amie, proche, ou de la famille, et on cite plus étapes nécessaires qui devra assumer l'officiant parmi elles, la rédaction du texte de la cérémonie, un texte qui racontera l'histoire du couple, les moments seuls avant de se rencontrer les moments forts de leur rencontre, ainsi les moments forts et intenses qu'ils ont vécu et partagés ensemble, Dans le but de toucher les futurs mariés le jour J, le rôle de l'officiant serait en effet de soulever les éléments essentiels de leur histoires communes afin de toucher leur sensibilités et les émouvoirs, les surprendre le jour J et ainsi refaire A suivre ,,Mardi 3 Avril 12 h 00 Réponse dans ce poste
le choix de la cérémonie laïque joue un rôle très important dans la réussite de votre mariage, vous verrez dans ce post l'impact de cette cérémonie qui est un moment de partage et de connexion entre les futurs époux, un moment de convivialité très apprécié par tout le monde , entre dialogues déclaration d'amour, de fortes émotions à vivre et d'aitres surprises à prévoir par les proches des deux familles
J'ai voulu créer ce post afin de donner une astuce aux futurs mariés pour le bon choix de leur lieu de réception, car effectivement c'est le point de départ de tout projet d'organisation de mariage et on pourrait même définir la date de mariage à partir de la réservation de ce fameux lieu, de ce fait faire le bon choix dépendra de plusieurs facteurs et qui peuvent être très difficile à respecter mais cela représente environ 60 % du chemin à faire pour obtenir une réussite assez exceptionnelle et garantir un mariage de vos rêves tout en respectant votre budget, à découvrir ce post
